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In base alla Legge 241/1990 tutti gli atti dell'Amministrazione Comunale sono pubblici (ad eccezione di quelli riservati per espressa indicazione di legge) e un apposito regolamento assicura ai cittadini, singoli ed associati, il diritto di accesso agli atti amministrativi e, in genere, alle informazioni di cui è in possesso l'Amministrazione. La Legge 241 prevede appunto il diritto di prendere visione e ottenere copie di documenti in possesso dell’Amministrazione pubblica. Questo diritto si esercita non solo nei confronti della P.A., ma anche nei confronti di tutti gli Enti gestori di servizi pubblici (telefoni, acqua, gas, trasporti, ecc.). E' concesso a coloro che se ne servono per proteggere un interesse che abbia un rilievo, anche minimo, sul piano giuridico. In altri termini, la visione deve essere motivata e non essere una semplice curiosità. L’Amministrazione, a sua volta, deve motivare validamente il rifiuto alla visione. Va sottolineato che la regola è la trasparenza e il segreto è l’eccezione. Il diritto di accesso ai documenti amministrativi è finalizzato a un controllo democratico, esercitato dai cittadini, sull’operato dei pubblici poteri, al fine di verificarne la conformità ai dettati costituzionali e individuare eventuali favoritismi e collusioni.
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